商业发票：这是最基本的清关文件之一，必须为正本原始发票，不接受形式发票。需详细列明货物的品名、数量、单价、总价等信息，还要有发货人和收货人的详细信息，包括公司名称、地址和联系方式，发件公司需标注 logo，发票内容必须以英文申报且打印，不能手写。
装箱单：详细列出每个包裹或货物的内容，包括每个包装箱的尺寸、重量、货物描述、每箱的标识和编号等，帮助海关官员核对进口商品的数量和种类。
提单：危地马拉海关只接受正本提单清关，不接受海运单及电放操作。提单上必须明确显示海运费和各项附加费用，且与费用舱单保持一致，还需显示收货人的 CNPJ 号码（如为公司）或 CPF 和护照号码（如为私人物品），并包含 NCM - CODE 的前四位数字，同行提单必须在收货人档显示货运公司或收货人资料，不接受 “TO ORDER” 的提单形式。
海关申报单：在危地马拉海关进行进口清关时必须提交，包括货物的基本信息，用于计算关税和其他费用。
原产地证书：用于证明货物的原产地，通常在享受优惠关税协议下使用，是某些产品免税或减税的前提条件。
运输保险单：确保货物在运输过程中得到保险保障，证明货物在运输途中遭遇意外时能够获得赔偿。
健康与安全证书：对于食品、药品、化妆品等产品，必须提供相关的健康、安全或质量认证，如产品的健康或安全检查报告、质量合格证书、检疫证明等。
进口许可证：某些特定商品，如化学品、药品、武器等，可能需要事先申请进口许可证才能合法进口。
税务登记证：所有进口商都必须拥有税务登记证，证明其在危地马拉是合法注册的纳税人。
其他特定行业要求的证书：如植物产品需植物检疫证书，动物产品需动物检疫证书等。
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