将货物存储在巴西海外仓，需重点关注保质期管理、库存盘点、安全保障等核心问题，以降低运营风险。
保质期管理方面，对于食品、化妆品等有保质期的商品，需提前与海外仓明确管理细则。应要求海外仓对货物按生产日期分区存放，采用“先进先出”原则发货，并定期（建议每月）提供临期商品清单（如距保质期不足3个月的货物）。同时，需在合同中约定临期预警机制，避免因过期导致损失，例如要求仓方在货物剩余保质期50%时主动提醒，以便及时调整销售策略。
库存盘点需建立双重核对机制。海外仓通常提供月度或季度盘点报告，但企业需定期（建议每季度）进行实地抽查或委托第三方审计，重点核对高价值商品及易损耗品类。可借助海外仓的WMS系统实时监控库存数据，设置库存预警阈值（如低于安全库存10%时自动提醒），避免超卖或积压。此外，需明确盘点差异处理流程，若因仓方失误导致货损或短少，应约定赔偿标准及赔付时限。
安全保障需从硬件和流程两方面把关。硬件上，确认海外仓是否配备24小时监控、消防系统、恒温恒湿设备（针对电子元件、精密仪器等），以及防鼠、防潮设施（尤其雨季）。流程上，要求仓方提供出入库登记记录，所有操作需双人复核，高价值货物需单独存储并设置权限管理。同时，需了解仓方是否购买仓储责任险，覆盖火灾、盗窃等意外风险，明确保额及理赔范围。
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