巴西海外仓从货物入库到出库的操作流程如下:
货物入库
1. 系统对接与充值:将企业的ERP系统与海外仓的WMS系统对接,确保订单、库存数据实时同步。系统对接完成后,在相关平台充值,用于支付货物进仓、仓储和发货等费用,充值方式通常支持微信、支付宝、银行转账等,充值后资金即时到账。
2. 信息填写与单据生成:在系统中填写入库单,详细注明货物名称、规格、数量、批次等信息,生成规范的入库单,作为货物进仓的凭证,方便后续查询和仓库安排工作。
3. 货物验收与质检:仓库收到货物后,按入库单点货,专业团队仔细核对数量、包装和质量,确保与单据一致,同时检查货物是否有损坏、污染等问题。
4. 分类上架:验收合格后,利用智能仓储系统为货物匹配存储空间,将货物分类存放至相应货位,并记录货物编号、存储位置等信息,便于后续管理和查找。
库存管理
在货物存储期间,通过WMS系统实时监控库存水平,进行库存盘点,确保账实相符。同时,对货物进行定期检查,查看货物的存储状态,对有保质期的货物进行重点关注,及时提醒相关人员处理临近保质期的货物。
订单处理
当销售平台产生订单后,订单信息会推送到海外仓系统。系统对订单进行审核,确认订单信息的准确性和完整性,包括收货地址、商品规格、数量等。审核通过后,系统自动分配库存,生成拣货单。
货物出库
1. 拣货:工作人员根据拣货单从货位中准确、快速地拣选出订单所需商品,拣货过程中可使用PDA扫码设备,确保所拣货物与订单信息一致。
2. 复核:将拣出的货物统一转移至待出库区域,进行二次复核,再次核对货物的数量、规格、质量等,确保准确无误。
3. 包装:复核完成后,对货物进行包装,根据货物的特性选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏,同时在包装上粘贴运输标签。
4. 发货:将包装好的货物放置于待发运区域,等待合作的物流快递公司上门提货,完成货物的交付和发运,同时将发货信息反馈给客户,以便客户跟踪物流进度。
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