巴西清关以文件要求严格著称，3PF 头程清关需要准备以下核心文件：商业发票（Commercial Invoice），需详细列明商品描述、数量、单价、总价、NCM 编码、原产国等信息，必须用英文或葡萄牙语填写，不能写"Gift"或"Sample"；装箱单（Packing List），需与商业发票的货物描述、数量、重量完全一致；提单（Bill of Lading），收货人必须明确标注 CNPJ 税号，不能显示"TO ORDER"；原产地证（Certificate of Origin），部分商品必需，用于享受优惠税率；进口许可证（Import License），特定商品（如电子产品、医疗器械、化妆品）需要提前申请。
此外，特殊商品还需要额外文件：电子产品需要 ANATEL 或 INMETRO 认证证书；医疗器械需要 ANVISA 注册证书；食品需要 MAPA（农业部）进口许可和卫生证书；化妆品需要 ANVISA 认证。所有文件必须信息一致，任何一个细节错误（如发票与装箱单上的数量不一致、提单收货人信息错误、NCM 编码填写错误）都可能导致海关扣货、补税甚至罚款。
