必备单证清单:
1. 提单(Bill of Lading)
- 正本或电放提单
- 收货人信息必须与RADAR注册一致
- 品名、件数、重量需与其他单证一致
2. 商业发票(Commercial Invoice)
- 必须用英文或葡萄牙语
- 包含:买卖双方信息、货物描述、数量、单价、总价、贸易术语(FOB/CIF等)
- 必须注明HS编码(NCM Code)至少6位
- 需签字盖章
3. 装箱单(Packing List)
- 详细列明每箱内容、毛重、净重、尺寸
- 与提单、发票数据完全一致
- 如有托盘/木箱,需注明材质(木质需熏蒸证明)
4. 原产地证(Certificate of Origin)
- 非强制,但可享受关税优惠时需提供
- 中国-南方共同市场暂无自贸协定,一般不提供优惠税率
5. 其他特殊单证(视产品而定):
- INMETRO认证证书(电子电器、玩具等)
- ANVISA注册(食品、药品、化妆品)
- 品牌授权书(知名品牌货物)
- fumigation证书(木质包装)
装箱单&发票关键要求:
必须做到:
• 品名描述具体(如"LED灯泡"而非"灯具")
• 数量、重量、体积精确到小数点后两位
• 币种明确(USD/EUR/CNY)
• 发票日期在提单日期之前
严禁出现:
• 模糊描述(如"样品""礼品""配件")
• 金额为0或明显低于市场价
• 中英文混用导致歧义
• 涂改未盖章确认
建议: 发货前将单证草稿发给巴西清关代理预审,确保符合SISCOMEX系统要求,避免因单证问题触发查验。
