虾皮（Shopee）3PF（第三方仓本地化履约）的入仓操作是一项极其考验细节的工作。“细节不达标，仓库就拒收”是行业常态。
为了帮您一次性理顺流程，避免货物被海外仓原路退回，以下将入仓步骤拆解为“国内端准备”与“系统端操作”两大板块，手把手教您完成入仓。
第一阶段：系统端操作（按序执行）
Step 1：提报商品与获取3PF权限
在发货前，您的店铺必须先开通3PF权限，并让计划入仓的商品通过审核。
• 操作路径：通常需要联系您的客户经理申请开通，或在卖家中心的后台提交3PF入驻资料。
• 商品审核：在【官方仓服务 >> 商品管理】页面提交您想要备货的SKU。只有状态显示为“已批准”的商品，才能创建入库请求。
Step 2：创建入库请求（建仓单）
商品获批后，您需要为这批货建立一个“入库计划”。
• 操作路径：进入卖家中心【官方仓服务 >> 入库管理】，点击“新入库申请”。
• 填写信息：
1. 选择仓库：在下拉菜单中选择目标海外仓（如马来西亚仓、泰国仓等）。
2. 选择发货方式：通常选择“官方头程”（标准渠道）；如有整柜发运等特殊需求，需联系客服开通“自主发货”。
3. 添加商品：勾选已批准的商品，并输入本次入仓的具体数量，确认无误后提交。
Step 3：预约送货时间（极关键）
Shopee海外仓实行严格的预约准入制，未预约或不在预约时间内到达的货车，大概率会被拒收。
• 操作路径：在【官方仓服务 >> 入库管理 >> 预约】页面，点击“新入库申请”。
• 填写细节：
• 邮箱地址：务必填写常用邮箱，用于接收审批结果和交接单。
• 期望送货时间：选择您计划送达的日期（通常只能选择未来1-7天内的日期）。
• 等待审批：提交后状态变为“待审批”。仓库通过后，您会收到系统邮件通知。如果仓库拒绝了您的时间（比如爆仓），您需要重新选择一个时间。
Step 4：打印派送交接单
预约审批通过后，千万不要直接发货！
• 您需要在预约页面勾选该批次，点击“打印派送交接单”并下载PDF文件。
• 这份文件是海外仓核对货物的依据，必须随货同行（建议塑封防水）。
第二阶段：国内实物准备（避坑指南）
建完系统单据后，您在国内需要将货物打包发往Shopee的国内集货仓（或直接发往目的国海外仓，视具体站点规则而定）。这一步最容易被扣细节。
Step 5：严格的装箱与贴标规范
海外仓的机器扫描一旦失败，整箱货都会被卡住。请务必叮嘱国内仓管或代发人员：
1. 最小发货单位：每个SKU必须分别独立包装，不可混装。每个箱子的最小尺寸建议不小于20cm20cm20cm，以免在流转中丢失。
2. 粘贴产品标签：每一件入库的商品外包装上，都必须贴上清晰的SKU条码（Barcode）或二维码。如果是组合套装，必须将套装内的所有单品固定在一起，并贴上唯一的套装条码。
3. 外箱标签：每个外箱表面必须粘贴标签，明确标注该箱的“SKU ID、商品名称、箱内数量”，且与系统后台的数据完全一致。
4. 附带纸质清单：在箱内附上一张纸质清单（包含订单编号、SKU、商品名、数量等），以防电子标签损坏无法识别。
Step 6：发货与到仓交接
• 按时送达：安排车队在预约的时间窗口内将货物送达指定的仓库地址。
• 现场要求：送货人员必须穿着合规（长裤、包鞋、反光背心），并按要求将货物卸在指定区域。
• 交接核验：将Step 4打印的《派送交接单》交给仓库收货员。仓库会进行初步抽检，确认数量、标签无误后，会在系统上确认收货。
核心避坑提示（新手必看）
1. 拒收红线：如果货物没有提前预约、标签脱落/模糊、或者实际货物与系统申报不符，海外仓有权直接拒收并原路退回，产生的往返运费和关税将由卖家自行承担。
2. 尺寸与重量限制：单个商品的（长+宽+高）通常不能超过210cm，重量不能超过25kg。超标货物需提前与客服沟通特殊预约。
3. 预留缓冲期：从国内发货到海外仓上架是有周期的（特别是涉及清关时）。建议在库存即将触达安全库存前（例如还剩15天销量时），就提前启动下一批次的入仓预约流程。
