在货物抵达巴西之前，充分的准备是成功清关的第一步。
· 核心清关文件：您需要准备好一系列标准贸易单证，包括商业发票（需详细列明买卖双方信息、货物描述、单价、总价等）、装箱单（详细说明每个包装箱内的货物数量、重量、体积等信息）以及提单（海运）或空运单（空运）。特别需要注意的是，巴西海关不接受电放提单，只能凭正本提单清关，且提单上必须显示运费金额。
· 税务识别号：收件人（进口商）必须在巴西拥有有效的税号，个人为CPF，法人为CNPJ。此税号必须清晰标注在所有清关文件上。
· 商品编码：必须为商品确定准确的NCM编码（南方共同市场通用命名法），这个8位数的编码是决定关税税率和所有后续计算的基础。
· 申报系统：整个报关流程必须通过巴西官方的外贸综合系统（SISCOMEX） 进行。进口商或其委托的清关代理需要在此系统提交进口申报单（DI）。
二、核心流程：申报、查验与缴税
货物到港后，正式的申报和查验流程便随即启动。
· 申报与通道分类：进口商或其代理在SISCOMEX系统提交申报后，系统会根据进口商的征信记录、货物类型、价值等多种因素进行风险评估，并自动将货物归入不同的清关通道。
绿色通道：最顺畅的通道。报关货物及文件可全部免检，自动通关，通常在24小时之内放行。
黄色通道：仅检查报关文件。若文件核实无误，货物便可通关，通常在72小时之内放行。
红色通道：最严格的常规查验。海关会对申报的产品进行文件和货物的双重查验。此过程可能导致清关时间延长至5-10天甚至更久。
灰色通道：此通道通常是在有迹象表明可能存在故意低报货值等欺诈行为时启动，会进行最深入的反欺诈调查，耗时最长。
· 税费计算与支付：巴西的税费结构较为复杂，采用累进计算方式，主要包括以下几项：
进口关税（II）
工业产品税（IPI）
社会贡献费（PIS/COFINS）
州增值税（ICMS）
税费的计算基础通常是货物的CIF价（成本、保险费加运费）。在收到海关的税款通知后，进口商需及时完成支付。
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