以下是寄送巴西专线通常需要准备的文件清单和注意事项。
一、核心清关文件
以下三类文件是几乎所有包裹都必须具备的基础文件，信息必须真实准确且保持一致。
· 商业发票：这是海关审核货物价值和征收关税的核心依据。发票需用英文或葡萄牙文填写，内容应包括详细的收/寄件人信息（姓名、地址、联系方式）、完整的货物描述（品名、数量、单价、总价、材质和用途），并注明原产国。如果物品是礼品或样品，也需要在发票上特别声明。部分情况下，巴西海关会要求商业发票进行公证。
· 快递面单：由物流公司提供，需贴在包裹外侧。面单上的收件人信息、物品描述和申报价值必须与商业发票完全一致，否则会引起海关质疑，导致清关受阻。
· 装箱单：用于说明货物的包装详情，便于海关核对。内容应包括包装箱数量、每个箱子的尺寸、毛重/净重以及包装类型（如纸箱、木箱等）。如果使用木质包装，必须注明是否经过熏蒸热处理并符合国际植物保护公约标准。
二、根据货物类型补充文件
对于敏感或特殊品类的货物，需要额外提供相应的证明文件，以符合巴西的进口监管规定。
· 电子产品：如果货物含有锂电池（如手机、蓝牙耳机），需要提供 UN38.3测试报告 和 MSDS（物质安全数据表）。部分家电、灯具类产品可能需要巴西官方的强制认证（INMETRO）。
· 化妆品/食品/药品：这类涉及健康的物品监管严格。通常需要提供成分表、生产批号、保质期等相关卫生许可或安全证明。
· 品牌商品：寄送带有明显品牌logo的物品时，最好能准备好品牌授权书，以证明货物来源的合法性，避免被海关判定为侵权商品。
三、巴西的特别规定
巴西有一些区别于其他国家的独特海关要求，需要特别注意。
· 收件人税号：这是强制性要求。寄给个人必须提供 CPF 号码，寄给公司则需提供 CNPJ 号码。面单和发票上都必须清晰标注，没有税号的包裹很可能无法清关并被直接退回。
· 关税起征点低：巴西的关税起征点仅为50美元，这意味着大部分包裹都可能产生关税。因此，如实申报价值非常重要，低报谎报可能引来高额罚金。
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