操作规范
信息登记与核对：货物进出口需通过巴西综合外贸系统（SISCOMEX）进行登记，其模块SISCARGA专门对海关控制区内的船舶、货物和集装箱流转进行电子控制。实际承运人、货代公司等参与方需在规定时间内录入提单等相关信息，确保货物信息准确无误，便于各环节交接时核对。
理货交接：在海运过程中，承、托运人通过理货机构办理货物交接手续，一般以船舷为界划分责任。双方理货员需当面按钩交接，保证理货数字一致，装卸工班结束时互相签认计数单，确保交接准确。
包装与标签要求：货物外包装需正确贴好标签，方便扫描及准确派送，且外包装应符合运输要求，避免在中转、装卸过程中损坏货物。例如，快件外包装通常不显示中文字样，以防南美洲转运时海关滞留。
监督机制
系统监控：SISCOMEX和SISCARGA系统对货物运输全程进行监控，相关参与方可以通过各自端口查看货物状态，一旦出现异常情况，能够及时发现并处理。
现场监控：在货物中转、装卸等环节，部分物流企业会安装摄像监控设备，对交接现场进行实时监控，以便在出现问题时能够追溯查询，明确责任。
考核与追责：物流企业内部通常会建立交接记录和考核制度，对交接人员的工作进行监督和管理，对于出现交接错误或货物损坏等问题的人员，会进行相应的追责和处罚。
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