在巴西海运中，可通过合理规划运输、准确申报货物信息、选择合适服务商等方式避免产生不必要的附加费用，具体如下：
- 合理规划运输方案：根据货物数量和紧急程度选运输方式，大批量选整柜降单位成本，小批量选拼箱分摊费用。尽量避开海运旺季运输，若货物不急，选普通海运服务，勿选加急服务。还可将多个小包裹合并成一个大包裹运输，减少包装材料使用，选择合适尺寸包装，降低因体积重量产生的额外费用。
- 准确填写申报文件：巴西海关要求提单信息需在货物到港前录入系统，开船后改单麻烦且可能产生费用，所以要在截单前仔细核对并确认提单信息无误。同时，巴西海关规定分单运费卖价不可低于主单买价，因此要注意主分单上显示的运费，避免因运费显示问题产生麻烦和费用。
- 了解港口规定和货物限制：部分港口对单件货物重量、尺寸有限制，超重或超尺寸可能收取附加费，需提前了解并按要求包装货物。一些港口对散箱装卸可能收取额外操作费，可考虑使用托盘提高装卸效率，避免此类费用。另外，要清楚巴西海关禁止进口的货物清单，避免运输违禁品导致货物被扣押产生额外费用。
- 选择合适的船公司和货代：不同船公司的附加费政策和收费标准有差异，应比较多家船公司的报价和服务，选择性价比高的。与信誉良好、经验丰富的货代合作也很重要，他们熟悉巴西海运流程和海关政策，能提供专业建议，帮助避免不必要费用。
- 申请目的港免用期：巴西清关时间较长，船东的滞期费（demurrage）高昂，建议在货物装运前向船公司申请目的港免用期，一般可申请 21-30 天，避免因清关延误产生高额滞期费。同时，慎用 NOR 箱（冷代干集装箱），此类箱子在巴西免用期短，且不接受免用期申请，滞期费也高于普通箱。
