巴西海运清关需要一系列重要的文件和手续。
一、文件方面
-
商业发票
- 这是核心文件，必须包含买卖双方信息，包括公司名称、地址、联系方式等。货物详情要精确，如名称、规格、数量、单价、总价、贸易术语（如 FOB、CIF 等）。例如，出口机械设备，要详细列出设备型号、功率、组成部件等信息，这是海关确定关税价值和分类的关键依据。
-
提单
- 提单是货物所有权凭证，分为海运提单和货代提单。它要准确显示发货人、收货人、通知方，还有货物的描述、数量、重量、体积、船名、航次、装卸港等。清洁提单是基本要求，有不良批注可能导致清关受阻。
-
装箱单
- 主要体现货物包装细节，每个包装单位内的货物名称、数量，以及总包装数量、毛重、净重等。比如一个集装箱装了多种小包装商品，装箱单就要清晰列出每种小包装里的商品和整个集装箱的包装情况，方便海关核对。
-
原产地证书
- 对于享受关税优惠的货物（如与巴西签自贸协定国家的产品），此证书必不可少。它要准确表明货物原产国，且符合巴西海关对原产地的判定标准。
-
质量检验证书和卫生证书
- 针对食品、药品、医疗器械等特殊商品，质量检验证书用于证明符合巴西质量安全标准，卫生证书则用于确保食品、农产品等符合卫生要求，这些证书通常由专业机构出具。
二、手续方面
-
报关申报
- 进口商或其授权的报关行要在巴西海关系统中准确录入货物信息，提交上述文件，按照巴西海关编码（NCM）对货物进行正确分类申报关税。
-
海关查验
- 海关可能会对货物进行查验，检查货物与申报文件是否一致，包括货物数量、质量、包装等情况。进口商要配合海关的查验要求。
-
缴纳关税和税费
- 根据货物的分类和价值，计算并缴纳关税、增值税（ICMS）等相关税费。
